O aplicativo digital e-social no ambiente institucional das universidades supernovas: estudo de caso na UFJ
| dc.contributor.advisor1 | Silva, Edson Arlindo | |
| dc.contributor.author | Ramos, Elen Tassiane Bauer | |
| dc.contributor.referee | Silva, Edson Arlindo | |
| dc.contributor.referee | Souza, Marise Ramos de | |
| dc.contributor.referee | Amaral, Graziele Alves | |
| dc.date.accessioned | 2025-09-29T13:26:51Z | |
| dc.date.issued | 2024-12-16 | |
| dc.description.abstract | No ambiente institucional da Universidade Federal de Jataí (UFJ) o aplicativo digital e-Social foi introduzido como um sistema desenvolvido pelo Governo Federal para unificar e simplificar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias dos empregadores. O aplicativo e-Social foi implantado na UFJ com o objetivo de otimizar a gestão das obrigações acessórias e promover a transparência na relação entre a reitoria da universidade e os órgãos governamentais. A presente dissertação de mestrado traz os resultados associados as fases que constituem o aplicativo e-Social e suas contribuições para o ambiente institucional das Universidades Públicas. Na Fase de Planejamento e Estruturação o e-Social foi concebido como uma plataforma para integrar diversos sistemas e processos administrativos, onde as universidades foram envolvidas nas discussões sobre a implementação e adaptação do e- Social às particularidades do setor público. Na Implementação, a adaptação ao novo sistema exigiu treinamento e reestruturação de seus processos internos, especialmente nas áreas de recursos humanos, contabilidade e folha de pagamento, onde as universidades passaram a enviar, informações detalhadas sobre seus servidores, incluindo vínculos empregatícios, férias, salários, e eventuais afastamentos. Na Consolidação, ocorreu o processo de monitoramento e ajustes para resolver questões operacionais e adaptar as funcionalidades do aplicativo às necessidades das universidades, marcada pela adaptação plena das Universidades Públicas Federais às exigências do e-Social, com a regularização de todos os dados e o uso do sistema para o envio de informações. A Fase posterior revelou significativas contribuições para o ambiente institucional. A adoção do aplicativo e-Social trouxe várias contribuições para as universidades públicas federais: agilidade e eficiência administrativa com a automatização do processo de envio de informações reduziu o tempo gasto com tarefas burocráticas; transparência e conformidade facilitando a fiscalização por parte dos órgãos competentes e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária; redução de custos operacionais ao centralizar informações em uma única plataforma digital, eliminando processos manuais e a necessidade de armazenamento físico de documentos; facilitou a gestão e o acompanhamento da vida funcional dos servidores, desde a admissão até a aposentadoria; e por fim o e-Social se consolidou como uma ferramenta essencial para as Universidades Públicas Federais, pela conformidade legal, melhoria na gestão administrativa, transparência, redução de custos e maior eficiência nos processos internos. | |
| dc.description.resumo | In the institutional environment of the Federal University of Jataí (UFJ), the e-Social digital application was introduced as a system developed by the Federal Government to unify and simplify the sending of employers' labor, tax and social security information. The e-Social application was implemented at UFJ with the aim of optimizing the management of ancillary obligations and promoting transparency in the relationship between the university rectory and government bodies. This master's thesis presents the results associated with the phases that constitute the e-Social application and its contributions to the institutional environment of Public Universities. In the Planning and Structuring Phase, e-Social was conceived as a platform to integrate various administrative systems and processes, where universities were involved in discussions about the implementation and adaptation of e-Social to the particularities of the public sector. During implementation, adapting to the new system required training and restructuring of its internal processes, especially in the areas of human resources, accounting and payroll, where universities began to send detailed information about their employees, including employment relationships, vacations, salaries, and possible absences. During the Consolidation, the process of monitoring and adjustments took place to resolve operational issues and adapt the application's functionalities to the needs of universities, marked by the full adaptation of Federal Public Universities to the requirements of e-Social, with the regularization of all data and the use system for sending information. The Later Phase revealed significant contributions to the institutional environment. The adoption of the e-Social application brought several contributions to federal public universities: agility and administrative efficiency with the automation of the information sending process reduced the time spent on bureaucratic tasks; transparency and compliance, facilitating inspection by competent bodies and ensuring compliance with labor and social security legislation; reduction of operational costs by centralizing information on a single digital platform, eliminating manual processes and the need for physical storage of documents; facilitated the management and monitoring of employees' functional lives, from admission to retirement; and finally, e-Social has established itself as an essential tool for Federal Public Universities, due to legal compliance, improved administrative management, transparency, cost reduction and greater efficiency in internal processes. | |
| dc.format | ||
| dc.identifier.uri | http://repositorio.ufcat.edu.br/123456789/12174 | |
| dc.language | pt | |
| dc.publisher | Universidade Federal de Catalão | |
| dc.publisher.country | Brasil | |
| dc.publisher.department | Centro de Gestão e Negócios (CGEN) | |
| dc.publisher.initials | UFCAT | |
| dc.publisher.program | Programa de Pós-Graduação em Gestão Organizacional - Mestrado (PPGGO) | |
| dc.rights | http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 | |
| dc.subject | E-social | |
| dc.subject | Aplicativo digital | |
| dc.subject | Gestão de pessoas | |
| dc.subject | Inovação | |
| dc.subject | Universidades públicas | |
| dc.title | O aplicativo digital e-social no ambiente institucional das universidades supernovas: estudo de caso na UFJ | |
| dc.title.alternative | The e-social digital application in the institutional environment of supernova universities: case study at UFJ | |
| dc.type | Dissertação |